Privacy policy e Cookies

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS – DOCUMENTO PRIVACY

Regolamento (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva  95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), d’ora innanzi GDPR .

 

AMBITO

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS intende a mezzo della presente Informativa sulla privacy e il trattamento dei dati, relazione di valutazione – pianificazione volontaria, illustrare come viene regolata l’acquisizione e il trattamento dei “Dati” con ciò intendendosi, pur essendo il concetto molto ampio, quelli di origine oggettiva (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, relativi alla ubicazione, codice fiscale, identificativo online, stato di salute, abitudini, immagine e voce ecc.) e soggettivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni e/o valutazioni fornite da un soggetto ad un altro soggetto)

Pare opportuno premettere che il possibile trattamento di dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR astrattamente effettuabile da FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS rientra tra quelli previsti dal Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 d’ora innanzi GDPR.

Come in precedenza dalla Autorizzazione Generale al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni, n. 3/2012, emessa dal Garante Privacy il 13 dicembre 2012.

Più in particolare, ai sensi del predetto GDPR, le associazioni anche non riconosciute, le organizzazioni assistenziali o di volontariato e le ONLUS sono autorizzate dal Garante a trattare i dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR relativi:

  1. ai soci e associati nonché ai loro familiari e conviventi;
  2. agli aderenti, sostenitori e sottoscrittori nonché a coloro che hanno contatti regolari con l’associazione;
  3. ai beneficiari, agli assistiti ed ai fruitori delle attività o dei servizi prestati dall’associazione;

per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo o dallo statuto e per il perseguimento di finalità di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria.

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS, nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi:

1) Trasparenza
2) Liceità e Correttezza
3) Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità
4) Limitazione della Conservazione
5) Sicurezza e integrità

L’Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata su questo sito, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata. Eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy saranno annunciate nella Bacheca annunci e/o tramite email.

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS attua il principio della MINIMIZZAZIONE della

 

RACCOLTA DEI DATI

L’atto principale e iniziatorio della partecipazione all’attività della Fondazione e alla fruizione dei suoi servizi è identificato nel modulo di raccolta dati che contiene la richiesta di:

  • Cognome e Nome (obbligatorio) del richiedente al fine dell’evasione della richiesta per cui il richiedente ha contattato la FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS
  • Residenza (facoltativa, per l’invio di aggiornamenti, newsletter e documentazione)
  • Mail (facoltativa, per l’invio di aggiornamenti, newsletter e documentazione)
  • Numero di telefono cellulare (facoltativo, per l’invio di aggiornamenti, newsletter, documentazione e aggiornamenti sullo stato della pratica relativa alla richiesta inoltrata alla FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS)

In nessun caso il modulo di iscrizione a FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS conterrà richieste o caselle che distinguano il socio in quanto ammalato o non ammalato di malattia neuromuscolare, dato di tipo sanitario.

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS è consapevole che in virtù delle richieste che perverranno allo sportello informativo, in alcuni casi i dati sanitari, quantomeno quello riguardante lo status di ammalato con malattia neuromuscolare e relativa patologia (già di natura sensibile ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR, dei soggetti e per le finalità sopra elencate) potranno dover essere trattati dal Titolare. L’esiguità del fenomeno e il fatto che il trattamento è occasionale e non costituisce attività principale di FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS esclude che tale trattamento avvenga su “Larga Scala”.

Ciò significa che FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS può legittimamente trattare i dati sensibili degli iscritti alle newsletter, dei contatti ricevuti, dei partecipanti ai corsi, dei sostenitori, dei beneficiari e dei loro familiari, per le finalità previste dal proprio Statuto, anche senza il consenso scritto degli interessati, purché ai sensi dell’art. 9 n. 2 lettera a) l’interessato presti consenso in modo esplicito e comunque con le limitazioni legate ad un contatto generalmente di tipo orale e telefonico e gli interessati siano stati resi edotti del trattamento mediante apposita informativa ai sensi dell’articolo 12- 13 e 14 del GDPR.

Laddove, diversamente, i dati degli interessati dovessero essere comunicati a terzi soggetti estranei all’associazione, FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS renderà idonea informativa e raccoglierà il consenso scritto degli interessati. Ne consegue che nell’ipotesi in cui l’interessato richieda una attività che richieda la trasmissione dei suoi dati a soggetti terzi (quali possono essere, ad esempio, il Comune, gli Enti Territoriali, le ASL, organizzazione di convegni e simposi, corsi di formazione, ecc), FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS renderà l’informativa e raccoglierà il consenso scritto. In tale ipotesi si procederà, per quanto possibile, a raccogliere sempre il consenso scritto dell’interessato, ad eccezione del caso in cui quest’ultimo sia incapace di intendere e di volere e sia affiancato da un Amministratore di Sostegno o Rappresentato da un Tutore.

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS – esaminate le Nove Autorizzazioni Generali del Garante – ritiene che il proprio operare sia conforme alle autorizzazioni previste dall’ “Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR)  da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni”  (registro dei provvedimenti n. 525 del 15 dicembre 2016)

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS considera dati personali, nel richiamo di quanto già chiarito dal Garante per la protezione dei dati personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.

Ed inoltre, FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS, dichiara che:

  • i dati già definiti sensibili e/o dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR: sono quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale; si chiarisce che – ad esclusione del dato possibile riguardante lo stato di salute ovvero essere un malato neuromuscolare comunicato allo sportello informativo  – questo genere di dati NON verrà trattato da FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS.
  • dati giudiziari: sono quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Si chiarisce che questo genere di dati NON verrà trattato da FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS.

I dati raccolti da FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS in caso di ACQUISIZIONE DI DATI TRAMITE COMUNICAZIONE TELEFONICA, in particolare ad opera del proprio sportello informativo, saranno trattati come segue:

  1. FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS richiederà all’interessato il proprio consenso in forma orale non sussistendo altra forma alternativa che consenta di interagire con i bisogni per i quali l’interessato interpella FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS
  2. Inserirà i dati ricevuti nell’apposito Registro, comunicando contemporaneamente in forma orale all’interessato il motivo della richiesta del dato, conformemente al Registro
  3. Successivamente alla conversazione, FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS invierà alla mail indicata come riferimento dall’Interessato, o ad altro riferimento in mancanza di mail, la Informativa contenente l’elenco dei dati richiesti, il motivo della richiesta e l’indicazione di tutti i diritti spettanti all’Interessato.

In caso di Comunicazione relativa alla RACCOLTA DI FONDI E DONAZIONI, riportate sul sito ufficiale di FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS ad accesso volontario dell’utente, FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS ritiene che l’accesso da parte dell’Interessato al fine della donazione, sia atto volontario e specificamente prefinalizzato dall’Interessato, ragione per cui non è necessaria la richiesta di alcun consenso alla donazione e al trattamento dei dati necessari ai fini di legge; FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS  provvederà ad inviare all’Interessato autore della donazione idonea Informativa con l’indicazione dello scopo della raccolta dei dati e dei diritti.

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS mette a disposizione dell’utenza il link con le informazioni relative a server e sicurezza dei dati dei seguenti servizi esterni:

Piattaforma di registrazione e gestione delle donazioni e dei contatti
Fornitore: NP Solutions – Via Amendola 4, 40121 Bologna (BO), info@npsolutions.it in qualità di responsabile del trattamento dei dati
Nome piattaforma: GIVE Core Edition
Link alla privacy policy: http://www.npsolutions.it/informativa-privacy/

Gestione amministrativa e contabile
Fornitore: Studio Commerciale Associato Di Diego – Zagaglia – Via Industria 1, 60027 Osimo (AN), segreteria@networkprofessionale.com in qualità di responsabile del trattamento dei dati

Ogni altra richiesta contenuta sul sito internet ufficiale (a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni su iniziative, invio di riviste e/o materiale informativo, NEWSLETTER  o altro materiale relativo alla mission di FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS) dovrà essere oggetto di specifica approvazione da parte dell’Interessato a cui seguirà l’invio di Informativa come al punto precedente.

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS mette a disposizione dell’utenza il link con le informazioni relative a server e sicurezza dei dati del seguente servizio esterno:

Piattaforma di invio newsletter
Fornitore: NP Solutions – Via Amendola 4, 40121 Bologna (BO), info@npsolutions.it in qualità di responsabile del trattamento dei dati
Nome piattaforma: GIVE Newsletter
Link alla privacy policy: http://www.npsolutions.it/informativa-privacy/

Ed ancora ai sensi del GDPR FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS riconosce e definisce nel proprio agire che

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI è:

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS, c/o A.O. Ospedali Riuniti di Ancona, Via Conca 71, 60126 Torrette di Ancona (An), C.F. 93116810420

 

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS riconosce ed è predisposta affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR), di rettifica dei dati (art. 16 GDPR), diritto di cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), diritto di opposizione (art. 21 GDPR) mediante presa di contatto con il Responsabile del Trattamento dei dati al numero telefonico 071/5965280  o mail privacy@fondazionepaladini.it

 

I DATI RACCOLTI NON SARANNO CONSERVATI A TEMPO INDETERMINATO.

Più specificamente:

(1) i dati dei soci potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga la propria qualifica di socio oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;

(2) i dati dei sostenitori potranno essere conservati soltanto laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge e comunque con riferimento all’articolo 6 della – Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR)  da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni del 15 dicembre 2016 e comunque fino alla revoca del consenso.

(3) i dati dei soggetti che hanno con la FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS contatti regolari saranno conservati per il tempo necessario ad evadere le richieste dell’interessato oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge e comunque fino alla revoca del consenso.

 

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS protegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono i firewall, la crittografia dei dati, i controlli dell’accesso fisico ai nostri data center e i controlli per l’autorizzazione dell’accesso ai dati personali.

 

COME VENGONO UTILIZZATI I DATI

  1. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS o da terzi per prendere decisioni che producono effetti giuridici
  2. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS o da terzi per decisioni che possono impedire agli interessati di avvalersi di un servizio
  3. I dati raccolti NON sono utilizzati dal FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS o da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati;
  4. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS o da terzi per attività di profilazione, combinazione e raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti
  5. I dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza)
  6. Il Titolare FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS NON tratta dati sensibili estremamente personali quali dati giudiziari o opinioni politiche;
  7. Il Titolare FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS NON tratta dati personali su larga scala;
  8. Il Titolare FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS POTREBBE TRATTARE saltuariamente sommari e quantitativamente minimali dati di salute (art. 9 GDPR) riguardanti soggetti vulnerabili ammalati di malattie neuromuscolari, consistenti unicamente nella data di insorgenza della malattia e nella sua evoluzione e problematiche correlate
  9. Il Titolare FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS NON utilizza soluzioni tecnologiche avanzate quali internet of things, riconoscimento facciale o similari;
  10. Il Titolare FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS NON controlla sistematicamente le attività dei dipendenti, compreso l’utilizzo dei terminali informatici, la navigazione su internet, ecc.

 

UTILIZZO DEGLI INDIRIZZI MAIL GIA’ DISPONIBILI AL 24 MAGGIO 2018

FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS manterrà tra i propri dati l’indirizzario già acquisito per le proprie finalità istituzionali ed acquisito nel rispetto del DLgs 196/2003.

Pur non svolgendo per attività quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS al primo contatto con i nominativi già in archivio allegherà comunicazione Informativa con opzione di OPTOUT; in ogni altro caso di iniziative secondo quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, FONDAZIONE DR. DANTE PALADINI ONLUS utilizzerà la procedura OPTIN.

Aggiornato al 25 Maggio 2018

 

COOKIES

Cosa sono?

I cookies sono dei piccoli file che contengono delle informazioni che possono essere salvate sul computer di un utente quando il browser (es. Internet Explorer, Chrome etc) richiama un determinato sito web.

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Aggiornato il 06.09.2016

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